O IPBeja explica que esta iniciativa tem como objetivo "dar a conhecer aos alunos que, agora, chegam à instituição, a vertente da organização, os seus órgãos de gestão, pedagógicos e académicos, assim como, os serviços e apoios que o Politécnico disponibiliza aos estudantes". 

Segunda-feira, dia 16, pelas 15h00, tem lugar no hall dos Serviços Comuns I, a entrega de um kit de boas-vindas aos alunos que vão ingressar nos cursos de licenciatura. 

A receção de boas-vindas está marcada para as 15h30, no mesmo edifício e é conduzida por Maria de Fátima Carvalho, presidente do IPBeja e por Paulo Arsénio, presidente da Câmara Municipal de Beja.

Às 16h00 realiza-se uma apresentação geral dos serviços e apoios prestados pelo IPBeja aos estudantes.  A iniciativa no auditório I, do edifício dos Serviços Comuns I, termina pelas 16h30, seguindo-se depois a atuação das Tunas Académicas do Politécnico. 

O sunset IPBeja começa a partir das 17h00. De acordo com o IPBeja, esta iniciativa "promete marcar o primeiro contacto com a comunidade académica. Além de acolher e dar as boas-vindas aos novos estudantes, pretende, também, contribuir para a sua plena integração, não só na vida académica, mas na cidade e na região que os recebe. Pretende-se juntar toda a comunidade (alunos, docentes e não docentes) num momento de convívio". Para Nuno Loureiro, professor do Politécnico, esta iniciativa ajuda os alunos a verem a instituição numa "perspetiva mais dinâmica e integradora". 

O IPBeja sublinha que "todas as atividades de acolhimento e boas-vindas realizam-se no âmbito do projeto Impulso Mais Digital, que tem como principal objetivo a receção e integração dos novos estudantes, como uma medida do Programa de Promoção de Sucesso e Redução de Abandono Escolar no Ensino Superior". 

Estão previstas, ainda, outras iniciativas de integração e boas-vindas, como a Welcome Session Erasmus Student, marcada para o dia 17 de setembro, o Dia Solidário a 18 de setembro, a Procissão das Velas no dia 24 de setembro, o Desfile Académico a 26 de setembro e um espetáculo de talentos do IPBeja no dia 8 de outubro. O programa de integração e boas-vindas chega ao fim a 12 de novembro, com as comemorações do 45.º aniversário daquela instituição de ensino superior da capital de distrito.