Para além da formalização dos estatutos, os associados fundadores elegeram a mesa da Assembleia -geral, presidida pela Câmara Municipal de Évora, com vice-presidência da Entidade Regional de Turismo do Alentejo (ERT Alentejo) e secretariado da responsabilidade da Universidade de Évora.

A constituição da Associação garante “um salto qualitativo naquilo que é a preparação e a construção da Capital Europeia da Cultura, nomeadamente envolvendo os agentes locais e preparando projetos quer imateriais quer materiais que estão associados a esta iniciativa e naturalmente contar com a colaboração de todos para um projeto que esperamos vá dar um contributo determinante para o desenvolvimento de Évora e do Alentejo e para a afirmação do país no âmbito União Europeia”, são declarações de Carlos Pinto de Sá, presidente da Câmara Municipal de Évora, divulgadas no comunicado enviado à redação da Voz da Planície.