Deolinda Tavares explica a importância deste tipo de grupo na vida dos museus e sublinha, também, que “são fundamentais para organizarem e coordenarem voluntários, determinantes na aproximação à comunidade e à participação das pessoas nas atividades e iniciativas do Museu Rainha Dona Leonor".

A instalação dos órgãos que constituem o grupo: Assembleia-geral, Direção e Conselho Fiscal foi concluída na primeira assembleia realizada esta semana, no Dia Internacional dos Museus. Falta agora marcar novo encontro para dar andamento ao trabalho e processo de funcionamento.

A presidir a Mesa da Assembleia-geral está Hermenegildo Fernandes, professor do Centro de História da Universidade de Lisboa. Marta Páscoa, mestre em História Regional e Local e com pós-graduação em Ciências Documentais, pela Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa e Florival Baiôa, da Associação para a Defesa do Património Cultural da Região de Beja integram, igualmente, este órgão.

A Direção tem na presidência a realizadora, e artista, Helena Inverno que é coadjuvada pelo professor de História Simão Matos, do Agrupamento de Escolas N.º 2 de Beja e o professor e investigador do Centro de Investigação em Antropologia do Iscte - Instituto Superior de Lisboa Pedro Prista.

O Conselho Fiscal conta com Ligia Rafael, diretora dos museus de Mértola, na presidência e os vogais são: António Candeias, investigador do Laboratório Hércules da Universidade de Évora e André Tomé, arqueólogo e em funções na Câmara Municipal de Beja.