A cerimónia teve lugar no Cineteatro Municipal de Serpa e contou com a participação de 5 associações/ entidades: a Sulcena – Associação Cultural e Recreativa, Clube de Futebol União Serpense Sport Clube, Associação Regional de Música Tradicional do Alentejo, Associação Cultural de Trabalhadores da Câmara Municipal de Serpa e Comissão de Festas de Serpa em Honra de Nossa Senhora de Guadalupe.
Segundo o município de Serpa, “este protocolo, no âmbito da cedência de espaços, irá permitir que estas entidades utilizem espaços municipais, atualmente desocupados, para instalação das suas sedes”.
A Câmara de Serpa considera que este apoio irá dotar estas associações de melhores condições para o desenvolvimento das suas atividades, impulsionando, desta forma a dinamização de iniciativas de caráter lúdico, recreativo, cultural e desportivo no concelho.
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