Segundo a Câmara de Serpa, os interessados devem efetuar um pedido por escrito, dirigido ao Município, presencialmente ou através do e-mail geral@cm-serpa.pt, e ainda nas juntas de freguesia, solicitando também o seu licenciamento, que, apesar de neste momento ser gratuito, continua obrigatório. No pedido, devem ser enviadas as seguintes informações: localização através de georreferenciação (a esplanada deve ser contigua ao estabelecimento); desenho com indicação das medidas da esplanada e a relação da mesma com limites de passeio, fachada de edifícios e outros obstáculos, assim como fotografia do mobiliário a usar. A autarquia disponibiliza apoio técnico para a instalação.

As propostas que cumpram integralmente o Código de Regulamentos e Posturas do Município de Serpa (seção V, subseção I, esplanadas, que pode ser consultado no site da Câmara Municipal de Serpa) serão autorizadas de imediato. No caso de não se verificar o cumprimento de todos os requisitos e permanecer a necessidade de visita técnica, a avaliação da proposta decorrerá no prazo de cinco dias úteis, explica, igualmente, o documento.